IT Asset Management & SAM

Bestuurlijke beheersing en toezicht in een digitale realiteit

Voor Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen

Digitale afhankelijkheid is structureel geworden.
IT-kosten, softwarelicenties, cloudverbruik en compliance-verplichtingen ontwikkelen zich sneller dan traditionele governance-structuren.

In veel organisaties is IT Asset Management (ITAM) en Software Asset Management (SAM) aanwezig, maar niet expliciet bestuurlijk verankerd. Daarmee ontstaat een risico op:

  • onvoldoende aantoonbare beheersing

  • besluitvorming op aannames

  • onduidelijke aansprakelijkheid

  • reactieve governance (na audit, incident of toezichtsvraag)

De kernvraag voor RvB en RvC

Heeft het bestuur feitelijk en aantoonbaar inzicht in:

  • de digitale assets waarvoor de organisatie verantwoordelijk is?

  • de financiële en compliance-exposure die daaruit voortvloeit?

  • de mate waarin risico's bewust worden geaccepteerd of onbewust worden gelopen?

Zonder dit inzicht is toezicht gebaseerd op vertrouwen, niet op controle.

De rol van ITAM en SAM op bestuursniveau

IT Asset Management en SAM zijn geen operationele IT-disciplines.
Zij raken direct aan:

  • financiële beheersing

  • wet- en regelgeving (o.a. NIS2)

  • risicomanagement

  • bestuurlijke en toezichthoudende aansprakelijkheid

Voor RvB en RvC vormen ITAM en SAM daarmee een governance-instrument dat inzicht geeft in waar de organisatie staat, en waar niet.

De aanpak van In2Standard BV

Nico Blokland van In2Standard BV ondersteunt bestuur en toezicht bij het:

  • positioneren van ITAM en SAM als bestuurlijk vraagstuk

  • expliciet maken van eigenaarschap en mandaat

  • verbinden van IT, Finance, Procurement en Risk

  • vertalen van operationele data naar bestuurlijk relevante stuurinformatie

Niet door extra rapportages, maar door heldere governance-keuzes.

Wanneer dit relevant is voor RvB / RvC

  • bij toenemende audit- en toezichtdruk

  • bij onzekerheid over IT-kosten en cloudverbruik

  • bij vragen over compliance en aansprakelijkheid

  • wanneer het bestuur "comfort" ervaart, maar geen aantoonbare zekerheid

Het resultaat

  • voorspelbaarheid in besluitvorming

  • aantoonbare beheersing richting toezicht en externe partijen

  • minder escalaties, meer rust

  • ITAM en SAM als vast onderdeel van governance en toezicht

Conclusie

Toezicht op digitale middelen vraagt meer dan vertrouwen.
Het vraagt zichtbare, bestuurbare en aantoonbare beheersing.

IT Asset Management en SAM bieden dat kader
— mits zij expliciet op bestuursniveau worden gepositioneerd.